5  Argumente für Microsoft Office 365 im Unternehmen

Die gängigen Programme Word, Powerpoint, Outlook und Excel mit Exchange Online, SharePoint Online, Teams (vormals Skype for Business bzw Lync) und dem Cloud-Speicher OneDrive werden in Office 365 als Cloud-Dienst vereint. Es entstehen mit den Anwendungen und den ständigen Weiterentwicklungen von Office 365 neue Möglichkeiten für Teamwork, Kosteneinsparungen und mobiles Arbeiten.

Ist Microsoft Office 365 die richtige Lösung für Sie? Wir nennen Ihnen 5 Gründe für die Verwendung von Office 365 im Unternehmen.

Effektivere Teamarbeit und besseres Projektmanagement

Eine neue Möglichkeit entsteht zum Beispiel durch die neue Anwendung SharePoint. Hier können Office 365 Nutzer zum Beispiel eine Excel Datei freigeben beziehungsweise sogar gleichzeitig daran arbeiten. So wird der Aufwand des Versendens eingespart und Überschreibungsfehler vermieden.

Mit dem Dienst lassen sich alle Projekte überblicken, Zugriffe verwalten und alle Personen, Änderungen und Informationen leicht auffinden. Auch Gruppenkalender, Teamchat und Videotelefonie sind mittlerweile ein angebotener Bestandteil.

Abgesicherte Verfügbarkeit

Mit Office 365 stehen Ihnen Ihre E-Mails, Dokumente und Dienste immer dann bereit, wenn Sie sie benötigen. Daten werden in der Cloud gespeichert und gesichert. Um die Betreuung der Server, Wartung und Backups kümmern sich die Mitarbeiter des Rechenzentrums.

Leistungabhängige Tarife

Sie erhalten Office 365 in mehreren Varianten, abhängig von Ihren Unternehmens- und IT-Anforderungen. Jeder dieser leistungsabhängigen Tarife bietet Ihnen die hohe Verfügbarkeit und selbstverständlich auch die zuverlässige Sicherheit.

Sicherheit und Datenschutz

Fast jedes zweite Unternehmen hat Sorge vor einem Datenverlust. Laut Bitkom befürchten 60 Prozent der befragten Unternehmen einen unberechtigten Zugriff auf sensible Daten. Wer schafft es schon, sich heute noch den kompletten Überblick darüber zu verschaffen, was bei welcher Lösung mit den Daten passiert?

Mit Office 365 schützen Sie Ihre Daten sowohl physikalisch als auch digital bestmöglich. Microsoft Exchange Online integriert Antiviren- und Antispam-Anwendungen, die Viren eliminieren und Spam-Attacken verhindern, bevor sie Schaden anrichten. Ermöglichen Sie den Datenschutz mit zuverlässigen und regelmäßig zusätzlich durchgeführten Backups, mit der Möglichkeit, eine granulare Notfallwiederherstellung zusätzlich anzubinden.

Das Unternehmen ist der alleinige Rechteinhaber der Daten an den in Office 365 gespeicherten Daten.

Sie kontrollieren – wir verwalten

Mit der Office 365 Admin-Konsole kontrolliert und reguliert Ihre IT-Abteilung die Nutzung von Office 365 und teilt Verwaltungsaufgaben entsprechend den rollenbasierten Zugriffsrechten zu. Updates, Patches und Backend-Upgrades stellen wir automatisch bereit. Sie jedoch bestimmen den Zeitpunkt der Aktualisierung.