Fünf Gründe für die Nutzung von Microsoft Teams

1. Integrierte Rundum-Lösung

Microsoft Teams verbindet nicht nur Ihre Mitarbeiter miteinander, sondern auch alle benötigten Anwendungen: OneDrive, Excel, Word und PowerPoint sind integriert und können in Microsoft Teams verwendet werden. Das Hin- und Herwechseln zwischen den verschiedenen Tools gehört der Vergangenheit an. 

2. Einfache Zusammenarbeit im Team

Ob Chat, Telefonie, Videotelefonie oder Meetings: Microsoft Teams bietet den geeigneten Kommunikationskanal. Bei Besprechungen von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten können diese von allen Teilnehmern parallel eingesehen, bearbeitet oder auch über den eigenen Bildschirm geteilt werden. Außerdem ist der Chatverlauf in Teams fortschreibend und ist daher eine zeitsparende Alternative zum (internen) E-Mail-Verkehr. Auch die Kommunikation mit Externen wird deutlich einfacher: Verschicken Sie einfach eine Einladung und halten Sie Videokonferenzen mit Internen und Externen ab. 

3. Online-Arbeitsgruppen zu bestimmten Themen

Nicht jeder Mitarbeiter ist an jedem Projekt im Unternehmen beteiligt. Mit Teams können sie für jedes Thema oder Projekt einzelne Gruppen erstellen. Diese Gruppen geben Ihnen die Möglichkeit, Dateien und Informationen nur mit den Gruppenmitgliedern zu teilen. 

4. Informationen, Aufgaben und Dateien wiederfinden

Microsoft Teams gibt Ihnen viele Bordmittel an die Hand, um den Überblick zu behalten. Das wichtigste ist die Suche, die über alle Kanäle hinweg funktioniert. In einer Übersicht werden alle Treffer mit dem Suchbegriff angezeigt und per Klick öffnet sich die Detailansicht aus der jeweiligen Konversation – ohne, dass die Suchergebnisse geschlossen werden. Außerdem gibt es zusätzlich Funktionen wie Lesezeichen, Aktivitäten-Protokolle und Erwähnungen, welche die Struktur und Übersicht verbessern.

5. Teamarbeit von überall

Mit der mobilen App von Microsoft Teams gelingt eine einfache Zusammenarbeit auch von unterwegs. Diese bietet Ihnen alle Funktionen wie die Desktopversion.