Tipss für Microsoft Teams Benutzer

In diesem Artikel möchten wir Ihnen einige Tipps geben wie Sie Microsoft Teams effektiv benutzen können. Mit Teams möchte Microsoft wie der Name schon sagt Anwender verbinden und so die Teamarbeit verbessern. Es handelt sich um eine Komplettlösung die auf PCs und Macs genauso genutzt werden kann, wie auf Smartphones und Tablets. Ihr Team kann per Text, Audio, Video oder Konferenzschaltung kommunizieren und auch externe können einfach integriert werden. 

Aber Teams ist nicht nur ein Kommunikationstool. Es soll auch einen virtuellen Arbeitsraum für das Team schaffen. Es können Gruppen gebildet, Dateien geteilt und gemeinsam bearbeitet werden und Microsoft stellt Ihnen Cloud-Speicher zu Verfügung. 

Lesezeichen verwenden

Um keine Zeit mehr mit der suche nach Nachrichten zu vergeuden können Sie Lesezeichen verwenden. Mit einem Lesezeichen können Sie Nachrichten oder Anhänge für später markieren und Informationen oder ähnliches leichter wiederfinden. 

Dazu hovern Sie einfach über eine Nachricht und klicken dann auf die drei Punkte. Hier finden Sie die Option „diese Nachricht speichern“. Klicken Sie dann oben rechts auf Ihr Profil und dann auf „Gespeichert“ werden Ihnen Ihre gespeicherten Nachrichten angezeigt. 

Erwähnungen in Teams

Eine @Erwähnung ist mit einem Tippen auf die Schulter zu vergleichen – eine Möglichkeit, jemanden in einer Kanal-Unterhaltung oder einem Chat auf etwas aufmerksam zu machen.

1. Geben Sie in das Feld zum Verfassen das Zeichen @ und dann die ersten Buchstaben des Vornamens der Person ein. Sie können auch ganze Teams und Kanäle @erwähnen.
2. Wählen Sie die Person aus. Wiederholen Sie dies für alle Personen, die Sie @erwähnen möchten.

    

Alle @erwähnten Personen erhalten eine Benachrichtigung in ihrem Aktivitätsfeed. Suchen Sie jetzt nach einem roten Kreis neben Aktivität Daran erkennen Sie, dass jemand Sie @erwähnt hat.

Abgesicherte Verfügbarkeit

Mit Office 365 stehen Ihnen Ihre E-Mails, Dokumente und Dienste immer dann bereit, wenn Sie sie benötigen. Daten werden in der Cloud gespeichert und gesichert. Um die Betreuung der Server, Wartung und Backups kümmern sich die Mitarbeiter des Rechenzentrums.

Leistungabhängige Tarife

Sie erhalten Office 365 in mehreren Varianten, abhängig von Ihren Unternehmens- und IT-Anforderungen. Jeder dieser leistungsabhängigen Tarife bietet Ihnen die hohe Verfügbarkeit und selbstverständlich auch die zuverlässige Sicherheit.

Sie kontrollieren – wir verwalten

Mit der Office 365 Admin-Konsole kontrolliert und reguliert Ihre IT-Abteilung die Nutzung von Office 365 und teilt Verwaltungsaufgaben entsprechend den rollenbasierten Zugriffsrechten zu. Updates, Patches und Backend-Upgrades stellen wir automatisch bereit. Sie jedoch bestimmen den Zeitpunkt der Aktualisierung.